個人事業主が開業前に準備しておきたいもの一覧

「そろそろ独立しようかな…。」
と思い始めると、やることも多くて何から準備したらよいか迷いますよね。

開業届を出す、屋号を決める、口座を開く…。
手続きに関するやるべきことは多いのですが、「制作物」の準備となると意外と後回しになりがちです。
開業後しばらくしてから
「あ！これ最初に用意しておけばよかった…！」
となり、お急ぎでの制作依頼が来るケースも少なくありません。

この記事では、私自身がフリーランスのデザイナーとして開業した経験や、これまで多くの個人事業主の方の開業をサポートしてきた立場から、「準備しておいてよかったもの」をまとめています。
業種によって必要なものは変わりますが、まずは全体像を把握してみてください。

まずはじめに。開業届と青色申告のこと

当たり前のことではありますが、開業するには税務署へ「開業届」を提出する必要があります。
そのタイミングで、ぜひ「青色申告承認申請書」も一緒に出しておくことをおすすめします。

確定申告には「青色申告」と「白色申告」があります。
青色申告は帳簿付けの手間がかかりますが、最大65万円※の特別控除が受けられます。
最近はクラウド会計ソフトを使えば帳簿付けもそれほど大変ではないので、ぜひ検討してみてください。

※現在は、e-Tax（電子申告）での提出が65万円控除の要件になっています。
紙申告の場合は55万円控除になりますので、ご注意ください。

詳しくは国税庁のホームページをご確認ください。

ロゴ

屋号や事業への想いを込めた、世界にひとつだけのロゴ。
名刺にも、ホームページにも、封筒にも…。
あらゆる場面でずっと使い続けるものですから、できれば開業のタイミングでしっかり作っておきたいところです。

制作費用の相場は、プロのデザイナーに依頼する場合で3万円〜10万円以上と幅があります。
最近はAIを使ったロゴ生成ツールや格安サービスも増えていますが、ブランドの顔になるものですので、長く使えるクオリティかどうかを軸に判断されるのがよいかと思います。

名刺

個人事業主として動き始めたら、まず必要になるのがこの「名刺」です。

ご自身で作成して家庭用プリンターで印刷されている方もいらっしゃいますが、名刺はいわばあなたの顔となるものです。
そのため、受け取った方へ第一印象として大きな影響を与えます。
できれば制作会社にデザインを依頼し、印刷業者で仕上げてもらったものを使われることをおすすめします。

紙質やデザインにこだわると、名刺を渡した瞬間に話が生まれることもありますよ。

スタンプカード

サロンや小売店など、リピーターとの関係を大切にする業種では、スタンプカードを用意しておくと喜ばれます。
最近は公式LINEのデジタルスタンプ機能を活用する店舗も増えましたが、ターゲット層の年代によっては、従来の紙タイプのほうが好まれることも多いです。
どちらがフィットするかは、来てほしいお客様の顔を思い浮かべながら判断してみてください。

ホームページ

ホームページは、あったほうがよいです。これは断言できます。

事業内容やサービスについてしっかり書き込み、あなたの想いを載せておくことで、はじめて訪れた方が「ここに頼んでみようかな」と思ってくださる確率が変わってきます。
また、お問い合わせフォームを設置しておけば、24時間いつでも問い合わせを受け付けられるのも大きなメリットです。

特に法人相手のBtoB事業の場合、ホームページがないだけで「本当に営業しているのか？」と不信感を持たれることがあります。
そういった機会損失を避ける意味でも、早めに用意しておくことをおすすめします。

制作費用は安いものではありませんが、作る前にしっかりと「誰に、何を伝えるか。」を整理しておくと、費用対効果の高いホームページになります。

封筒

業種によりますが、請求書や資料を郵送する機会があるなら、早めに用意しておくと安心です。
サイズは2種類あると便利です。
A4用紙を三つ折りにして入れる「長3封筒」は請求書などの送付に。
A4用紙をそのまま入れられる「角2封筒」は資料や契約書の送付に使います。

近年のペーパーレス化の流れでPDF送付が増えていますが、業種によっては紙での書類送付が主流な場合もあります。
取引先によっては社内経理上、紙での送付をお願いされる場合もあります。

使用頻度が高くない場合も、必要な機会が出てくることを想定して少部数で用意しておくと安心です。

実は私は開業当初、封筒の存在を忘れており、いきなり必要になって焦った経験があります…。

各種フォーマット

事業の種類によって必要なものは異なりますが、見積書・納品書・請求書・領収書あたりは、ほとんどの業種で早いうちから必要になります。

いざ書類を求められてから慌てて作るより、テンプレートを開業前に整えておくほうが落ち着いて対応できます。
そのほか、顧客管理シートやヒアリングシートも、早い段階で用意しておくと後がラクです。

最近ではWordやExcelではなく、請求書作成ソフトなどを利用される方も増えています。
私も開業当初はExcelで作成していましたが、だんだん量が増えて管理が大変になったためソフトに切り替えました。

印（ハンコ）

個人事業主の場合、印には主に3種類あります。

屋号印

法人企業でいう「会社実印」にあたるもので、取引先や顧客への安心感という意味合いで持っておく方が多いです。
法的な効力はありませんが、いざという時に信頼感を演出してくれます。
また、将来的に法人化する際に会社の実印として使えるケースもあるそうです。

角印

見積書・納品書・請求書・領収書など会計書類に押すものです。
こちらも法的な効力はありませんが、取引の場面で使う機会は多いです。

住所印（ゴム印）

住所・屋号・代表者名などが入ったスタンプです。
チラシや領収書など、住所を書く機会が多い業種では重宝します。
電話番号やホームページのURLを入れてカスタマイズすることもできますよ。

私の場合ですが、住所、屋号名、代表者名などがばらばらになっているタイプを作りました。
必要な部分のみを組み合わせて使えるので、便利です。
ただ、あまり使用する機会がないので、ずっと引き出しに眠っているのですが…。

パンフレット

業種によっては、パンフレットがあると便利です。
挨拶まわりの際に手渡したり、店舗であれば来店されたお客様に持ち帰っていただいたり…。
「説明する時間がないけど、後でじっくり見てほしい。」という場面で役立ちます。

メニュー表などがあれば、持ち帰ってじっくり見ていただけるので来店のきっかけにもなりやすいです。

チラシ

「OPENキャンペーン」などを行うのであれば、チラシは効果的です。

新聞折込みでのポスティングが合う業種もあれば、ターゲット層の年代によってはSNS広告のほうが効果的なケースもあります。
まずはどのような方に来てほしいか、ターゲットを整理してから制作方法を決めるのがおすすめです。

新聞折込や広告費など、費用があまりかけられないケースもあると思います。
そんな方は、実際に手配りされたり、知人のお店においてもらう方もいらっしゃいます。

最後に

開業前後は、やることが多くて頭の中がいっぱいになりがちです。
そんな中で制作物の準備まで手が回らなくなるのは、仕方のないことでもあります。
でも、あとから「あの時に用意しておけばよかった…。」となると後悔します。
この記事が少しでも参考になれば嬉しいです。

ここで挙げた制作物は、すべてC3 Design.で対応可能です。
「何から手をつければよいかわからない。」
「複数の制作会社と個別に打ち合わせる時間が取れない。」
という方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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